Освободете се от бъркотията с най-добрите скенери за документи през 2024 г.

С помощта на един от тези най-хубави скенери за документи е елементарно и бързо да създавате цифрови версии на значими документи и да ги съхранявате несъмнено във вашия компютър или в облака. И откакто вашите файлове бъдат цифровизирани, е елементарно да ги намерите по дума за търсене, дата, име на файл или други критерии.

Така че, в случай че желаете да освободите малко място в дома си, вземете отървете се изцяло от картотеките, намалете бъркотията и организирайте по-добре значимите си файлове и документи, помислете за вложение в скенер за документи.

Въпреки че този преглед се концентрира върху специфични скенери за документи, всички най-нови -in-one принтери, в това число показаните в нашия резюме на най-хубавите за 2024 година, оферират и благоприятни условия за сканиране. Нашият най-хубав избор в тази категория е Canon Maxify GX6021.

Нашият избор за най-хубавите скенери за документи

Нашият вътрешен екип от механически експерти подготви този лист с най-хубавите скенери за документи, всички от които пасват добре на бюро и са лесни за работа. Когато изберете верния скенер, наличието, което сканирате, ще бъде налично и четимо в цифрова форма. Можете също да изберете в какъв файлов формат да ги съхранявате. За хартиени документи скенерът може да основава PDF файлове, които можете да преглеждате, пояснявате или да работите с тях на всеки компютър или платформа на мобилно устройство.

Най-добрите скенери са зареден с потребни функционалности, което улеснява наименуването и организирането на скъпите ви файлове в потребителски папки. И търсенето им също е елементарно, посредством дата или основни думи. Така че вашите документи за данъчна декларация за 2024 година няма да се смесват с вашите трудови контракти, юридически документи, персонални медицински досиета или разписки за пътешестване.

Най-добрият скенер за документи като цяло: Canon ImageFormula RS40

Този специфичен настолен скенер е толкоз многофункционален, че може да сканира документи в съвсем всевъзможен размер, от визитка или персонална карта, до 8,5 x 14 инча. Това значи, че може бързо да сканира разписки, страници с размер Letter или Legal с разграничителна дарба до 1200 x 1200 dpi. Също по този начин харесваме този скенер, тъй като прави страхотна работа и при снимане на фотоси.

Интегрираното автоматизирано подаващо устройство за документи обработва купчина от до 60 страници и може да сканира до 40 детайла в минута. Документите могат да се редактират и записват благодарение на предоставения програмен продукт CaptureOnTouch. Поддържаните файлови формати включват PDF, JPG, TIF, BMP, PNG и PPTX.

Системата автоматизирано записва сканирани документи локално на вашия компютър или вие можете да ги съхранявате в облака. Поддържат се OneDrive, Гугъл Drive, Dropbox и SharePoint. Този скенер се свързва към компютър или Mac благодарение на възложен USB кабел и предлага подсъзнателен потребителски интерфейс.

Най-добрият портативен скенер за документи: Brother DSmobile DS-940DW

За хора в придвижване или всеки, който има потребност единствено понякога да сканира, Brother DSmobile DS-940DW е портативен и лек скенер с размери единствено 12,6 x 2,5 x 1,8 инча и тежи единствено 1,5 паунда. Освен това се зарежда от батерия.

След като бъде обвързван (безжично или посредством USB кабел) към вашия компютър или Mac, DS-940DW може да снима документи, дребни като визитка или до 8,5 x 71,97 инча. Поддържа оптималната разграничителна дарба от 300 x 300 dpi. Това го прави превъзходен за бързо сканиране на разписки, финансови документи, данъчни документи или други значими документи - един лист едновременно.

Харесваме този портативен скенер, тъй като може да обработва едностранни или двустранни документи, в черно-бяло или пълноцветно, с едно минаване. Една спомагателна функционалност, която намерихме за изключително потребна: Когато поставите спомагателна microSD карта с памет в скенера, можете да обработвате документи и да ги съхранявате на картата, без да е належащо да свързвате компютър или мобилно устройство. Калъф за предпазване и пътешестване ($19) се продава настрана.

Най-добрият партиден скенер за документи: Ricoh FI-800R

За домакинство, което би трябвало да се отърве от доста неразбория от хартия, профилираният скенер Ricoh FI-800R се оправя със задачата. Този скенер може да побере документи с размери до 2 x 2 инча, визитни картички, документи за идентичност, пликове, паспорти, страници с формат Letter или Legal. Максималната разграничителна дарба на скенера е 600 x 600 dpi.

Въпреки че няма безжична връзка, скенерът употребява включен USB кабел за свързване към PC или Mac компютър. Предлага се със програмен продукт PaperStream ClickScan, който улеснява сканирането, подобряването, организирането и съхраняването на сканирани документи.

Когато документите се подават в скенера благодарение на автоматизираното подаващо устройство, скоростта на сканиране е до 40 стр./мин. Единични сканирани ръчно подадени листове се сканират единствено за 3,5 секунди. Една потребна функционалност е, че когато заредите документ във входната тава, откакто бъде сканиран, той ще върне този документ в същата тава. Самият скенер е с размери единствено 11,7 x 4,1 x 3,3 инча, тъй че заема доста малко място на бюрото.

Най-добрият скенер за документи за разписки: Epson RapidReceipt RR-70W

Версията на Epson на портативен скенер, захранван с акумулатори, е идеална за сканиране на разписки и по-късно импортиране на данни за разноските в електронна таблица или обичания ви програмен продукт за отчитане на разноските. Работи с черно-бели или пълноцветни документи до 8,5 x 72 инча. 

Въпреки че обособените листове могат да се подават в скенера един по един, има вградено ADF с потенциал от 15 листа. Разделителната дарба на сканиране е до 300 x 300 dpi. Включен е програмен продукт за ръководство на разписки, само че сканираните документи могат елементарно да бъдат експортирани в QuickBooks, Quicken, TurboTax или Excel.

Доставеният програмен продукт автоматизирано ще трансформира сканираните документи в PDF файлове с опция за редактиране и търсене. След това документите могат да се съхраняват локално на вашия компютър или да се качват непосредствено в Dropbox, Evernote, Гугъл Drive или OneDrive. Скоростта на сканиране е до 15 стр./мин. 

Този скенер не поддържа двустранно сканиране, само че е с размери 10,7 x 1,8 x 1,3 инча и тежи единствено 11 унции. Акумулаторната батерия е включена. Калъфът за носене и предпазване се продава настрана ($20).

Най-добрият смесен скенер за документи и фотоси: ScanSnap iX1600

Докато някои скенери са профилирани в хартиени документи, а други са по-подходящи за фотоси ScanSnap iX1600 сканира и двете -- и го прави добре.

Този скенер разполага с огромен, пълноцветен сензорен екран което го прави супер елементарен за потребление. Вграденият ADF ви разрешава да вмъквате дребни купчини документи, които да бъдат сканирани с разграничителна дарба до 600 x 600 dpi. Скенерът се свързва безжично или USB кабел с PC, Mac или мобилно устройство. Той може да обработва документи или разпечатки с размери от 2 x 2 инча до 11 x 17 инча.

Това е многофункционален скенер с размери 11,5 x 6,3 x 6 инча и тежи 7,5 паунда. Може да обработва едностранно или двустранно сканиране със скорост до 40 стр./мин. Документите могат да се съхраняват на вашия компютър или мобилно устройство или да се качват в поддържана услуга, основана на облак. Той идва със софтуера ScanSnap Home, който улеснява сканирането, ръководството, редактирането, организирането и шерването на документи или фотоси.

Как да изберете най-хубавия скенер за документи

Първо, помислете за видовете и размерите на документите, които ще сканирате най-често; самостоятелни листове или многостранични документи ли са, които изискват автоматизирано подаващо устройство? След това определете дали желаете портативен скенер или подобен, който пасва добре на работния плот.

Характеристиките, които би трябвало да имате поради, включват разграничителната дарба на скенера, която се мери в точки на инч (dpi). Колкото по-висок е dpi, толкоз по-подробни са сканиранията. За съществени текстови документи 300 x 300 dpi е повече от задоволително, само че за пълноцветни документи 600 x 600 dpi нормално е по-добре, с цел да се подсигурява изясненост на изображенията и четливост на текста. 

Също по този начин би трябвало да имате поради скоростта на скенера. Отново по-бързо е по-добре. Що се отнася до свързаността, безжичната връзка с вашия компютър или мобилно устройство постоянно е по-удобна. Алтернативата е потреблението на общоприет USB кабел. Въз основа на метода, по който ще употребявате скенера, уверете се, че той може да поеме всички нужни размери. 

Също по този начин предлагаме да обърнете внимание на спомагателни функционалности, като опцията за обработка на двустранно сканиране с едно минаване, за прекачване на сканирано наличие в облака или за запазване на файл на microSD карта с памет.

Накрая се уверете, че ще можете да експортирате сканираното наличие във файлови формати, до които имате достъп. Ако ще създавате PDF файлове, желаете опцията тези файлове да могат да се редактират и търсят, тъй че да можете елементарно да експортирате данните в други приложения.

И не забравяйте да научите дали вашият скенер може да експортира данни от сканирани страници в приложения, които към този момент употребявате за задания като правене на налози или отчитане на разноски.

Най-добрите скенери се оправят с необятен набор от задания за сканиране и улесняват редактирането, ръководството, преглеждането, организирането, съхраняването и шерване. Също по този начин желаете да се уверите, че скенерът работи с вашия лаптоп или настолен компютър, или вашия таблет. И в случай че планирате да съхранявате вашите значими сканирани документи локално, мощно предлагаме надеждно и несъмнено архивиране чрез външен SSD или облачна услуга.

За да научите всичко за най-новите потребителски технологии, прочетете задълбочени мнения за артикули, открийте информативни управления за купувача за известни артикули и намерете най-хубавите предложения, не забравяйте да ревизирате нашето непрекъснато актуализирано техническо покритие.

Джейсън Р. Рич (www.JasonRich.com) е интернационално приет специалист по потребителски технологии с повече от 30 години писателски опит. Освен това е приключен създател и фотограф. Две от най-скоро оповестените му книги, " iPhone 16 Pro Max Digital Photography " ($19,99) и The Remote Worker's Handbook: How to Effectively Work From Anywhere ($24,99, Entrepreneur Books) към този момент са налични от Amazon и на всички места, където се продават книги.

Още съществени неща

Съединени американски щати

MoneyWatch

Политика

HealthWatch

Свят

Развлечение

Технологии

Наука

Престъпност

Космос

Последни галерии